Format der Prüfakten
Wir prüfen digital – in Ausnahmefällen auch „halb-digital“.
Die Vorteile der digitalen Prüfung sind Zeitersparnis in den Prüfläufen, digitale Dokumentation und Archivierung, Kostenersparnis und schnelle Kommunikation.
Die Prüfung erfolgt digital innerhalb der PDF-Dateien (PDF-A) durch das Einfügen von Prüfbemerkungen und Freigabevermerken. Anschließend werden die Prüfunterlagen (PDF-A) mit einer digitalen Signatur versehen und per E-Mail versendet
Aktenübergabe
In allen Bundesländern – mit Ausnahme Sachsen-Anhalts – erfolgt die Übergabe/Kommunikation der zu prüfenden Akten und der geprüften Akten und der Prüfberichte über die cloudbasierende Plattform ELBA „elektronische bautechnische Prüfakte“
In Sachsen-Anhalt erfolgt die Übergabe der zu prüfenden Akten und der geprüften Akten über Cloud-Systeme.
Aus rechtlichen Gründen ist dem Prüfingenieur jede Akte einfach als Hardkopie auf dem postalischen Weg zu übersenden.
Nach Beauftragung des Prüfingenieurs und Projektanlage in ELBA werden die Projektbeteiligten (Entwurfsverfasser, Nachweisersteller Standsicherheit, Bauaufsichtsbehörde, Bauherr) in der Plattform angelegt.
Zu prüfende Unterlagen sind dann als PDF/A‑Dokument durch den Nachweisersteller Standsicherheit hochzuladen.
Akteninhalt
Zur schnellen und effizienten Abarbeitung, zur sachlichen Nutzung der Prüfressourcen und für eine Sicherstellung der Prüffähigkeit von eingereichten Unterlagen wird empfohlen, folgende Checklisten vor der Übergabe der Prüfunterlagen durchzugehen.
